مدیریت پروژه، ابزاری برای تحقق کیفیت، زمان و هزینه بهینه

به مناسبت روز جهانی مدیریت پروژه، گفت‌وگویی با مصطفی شکوه‌زاده، مسوول این واحد در بهارنکو انجام شد.

وی در ابتدا به تعریف پروژه پرداخت و اظهار کرد: پروژه به زبان ساده یعنی کاری که هدف مشخص و قابل ارائه‌ای دارد که باید در مدت زمان معین و با منابع مشخص انجام شود.

شکوه زاده اضافه کرد: پروژه قرار نیست همیشه ادامه داشته باشد، بلکه وقتی به هدفش رسید، تمام می‌شود و گام‌های بعدی در قالب پروژه جدید تعریف می‌شوند.

مسوول دفتر مدیریت پروژه بهارنکو افزود: به عبارت دیگر، پروژه به‌معنای محدودیت نیست، بلکه مدیریت هوشمند منابع و زمان در جهت استراتژی‌های سازمان است.

وی در ادامه این گفت‌وگو، ضمن تشریح نقش مدیریت پروژه در بهبود عملکرد سازمان‌ها، به بررسی سطوح بلوغ دفاتر مدیریت پروژه (PMO) پرداخت.

شکوه‌زاده با اشاره به اهمیت به‌کارگیری ابزارها و استانداردهای مدیریت پروژه گفت: مدیریت پروژه در واقع یک جعبه‌ابزار است که به ما این امکان را می‌دهد تا پروژه‌ها را به‌درستی تعریف، برنامه‌ریزی و اجرا کنیم.

او هدف اصلی در مدیریت پروژه را اجرای پروژه‌ها با بالاترین کیفیت، در کوتاه‌ترین زمان ممکن و با کمترین هزینه عنوان کرد و افزود: این سه رکن به عنوان مثلث پروژه شناخته می‌شوند.

مسوول مدیریت پروژه بهارنکو در ادامه با بیان اینکه سازمان‌ها برای استقرار و اجرای استانداردهای خود در حوزه مدیریت پروژه، اقدام به ایجاد دفاتر مدیریت پروژه (PMO) می‌کنند، تصریح کرد

شکوه‌زاده در تشریح این سطوح اذعان کرد: سطح اول، مشورتی است و شامل تدوین استانداردها و مستندات می‌شود، بدون آن‌که نظارتی بر اجرای پروژه‌ها صورت گیرد.

وی اضافه کرد: سطح دوم، کنترلی است که علاوه بر تهیه استانداردها، بر انطباق پروژه‌ها با قرارداد و الزامات نظارت دارد. دفتر مدیریت پروژه بهارنکو در حال حاضر در این سطح از بلوغ قرار دارد و زیرمجموعه دفتر مرکزی این گروه مؤسسات محسوب می‌شود.

مدیر پروژه گروه مؤسسات بهارنکو، سطح سوم را سطح اجرایی نامید و گفت: در این سطح، دفتر مدیریت پروژه به‌طور کامل عهده‌دار مدیریت پروژه‌هاست و مدیران پروژه و پیمانکاران زیرمجموعه آن فعالیت می‌کنند؛ این سطح بیشتر در سازمان‌های بزرگ با پروژه‌های راهبردی کاربرد دارد.

او افزود: از ابتدای سال ۱۴۰۳ دفتر مدیریت پروژه در بهارنکو آغاز به فعالیت کرد و پس از آن ساختار این فعالیت‌ها به شکل نظام‌مند و متمرکز ادامه یافته است.

شکوه‌زاده با اشاره به عملکرد این دفتر در بهارنکو اظهار کرد: دفتر مدیریت پروژه تاکنون بیش از ۵۰ پروژه فعال را تحت مدیریت خود داشته است.

شکوه‌زاده در پایان خاطرنشان کرد: در حال حاضر نیز افرادی که تمایل دارند خدمات خود را متناسب با نیازهای مجموعه و در بازه زمانی مشخص ارائه دهند، می‌توانند از طریق سامانه کارکنان بهارنکو درخواست خود را ثبت کنند.